1.- Introducción

El presente documento contiene la política de privacidad y tratamiento de datos de carácter personal (en adelante, «la política»)  de la asociación Latin Artis.

La política establece como una de sus máximas prioridades la protección de la información de los usuarios. Para ello añade elevados estándares de seguridad en sus aplicaciones y sistema e instrumenta las más avanzadas medidas de protección, a fin de velar por la confidencialidad e integridad de la información.

La política tiene como finalidad ofrecer al usuario de la página web oficial de Latin Artis (en adelante, «la página web») información básica sobre cuáles son las normas fundamentales a las que se sujetan las entidades antes mencionadas a la hora de tratar los datos de carácter personal que el usuario les pudiera enviar o declarar, según los casos.

2.- Normativa aplicable

El tratamiento de datos de carácter personal por parte de Latin Artis queda sujeto a lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, así como a su Reglamento, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y demás normativa que resulte procedente que haya sido dictada por la Agencia Española de Protección de Datos o por la autoridad normativa competente de las Comunidades Europeas.

3.- Tipo de información que Latin Artis trata del usuario

Con carácter general, la visita a la página web oficial de Latin Artis no supone que el usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo. No obstante, existe una parte privada para uso de los miembros de la asociación, a la que se accede, previa suscripción del correspondiente contrato y conforme a las condiciones técnicas de acceso y uso publicadas en la página web, mediante la introducción de una contraseña personal e intransferible. En esta zona, el tratamiento de datos de carácter personal por parte de Latin Artis queda sujeto a lo establecido por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, así como a su Reglamento, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y demás normativa que resulte procedente que haya sido dictada por la Agencia Española de Protección de Datos o por la autoridad normativa competente de las Comunidades Europeas.

Si Latin Artis solicitara a través de la página web cualquier dato de carácter personal al usuario, lo harán de manera expresa. El usuario podrá comunicarlo a Latin Artis de manera voluntaria, salvo que la recogida y el tratamiento del dato personal resulte obligada conforme al ordenamiento jurídico. En tal caso, Latin Artis tratará exclusivamente la información o los datos de carácter personal enviados, declarados o manifestados por el propio usuario. En estos casos, los datos que se pedirán al usuario consistirán en su nombre, apellidos, dirección postal o de correo electrónico, entre otros. En ningún caso se le preguntará por cuestiones relacionadas con su religión, ideas políticas o vida sexual. En su caso, y siempre de manera informada y a los fines legítimos que se indicarán debidamente, al usuario se le podrá preguntar por aspectos de su salud.

Latin Artis no trata con carácter general datos relativos a direcciones IP (estáticas o dinámicas) que puedan identificar al usuario en sus visitas a la página web. La utilización, en su caso, de datos relativos a direcciones IP y de las comúnmente denominadas cookies u otros programas de ordenador que permitan registrar la visita del usuario a la página web única y exclusivamente se efectuará con fines estadísticos para computar el número de visitas a dicha web.

En el caso de que el usuario sea un miembro con acceso al área privada de esta web, se le exigirá que aporte determinada información personal de cara a su tratamiento para los fines que oportunamente se señalen. La comunicación de esta información personal será, en principio y salvo que se indique lo contrario, obligatoria.

4.- Principio de calidad de los datos

Latin Artis desarrolla principios de calidad de los datos que tratan. En virtud de estos criterios:

• Los datos de carácter personal se tratan de forma leal y lícita.
  
• No se recogerán de manera fraudulenta.
  
• Serán adecuados, pertinentes y no excesivos a los fines que justifican su tratamiento.
  
• Permanecerán actualizados y se cancelarán cuando no sea preciso su uso.
  
• Sin perjuicio de lo anterior, se respetarán siempre los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición que la ley reconoce al usuario.
  
• No se cederán datos de carácter personal del usuario a terceros sin su permiso o autorización, a excepción de los casos en que, legalmente, le sean exigidos a Latin Artis, o que dicha comunicación a un tercero sea posible sin consentimiento del usuario.
  

5.- Envío de comunicaciones comerciales por medio de correo electrónico

En su caso, si Latin Artis solicitara al usuario su dirección de correo electrónico, éste debe conocer que solamente se le remitirán comunicaciones comerciales cuando lo haya solicitado o dé su consentimiento expreso. Esta norma tiene su excepción cuando tales comunicaciones se refieren a servicios prestados por la asociación dentro de su objeto social y fines sociales, y el envío en cuestión tenga lugar en el marco de una relación contractual previa entre el usuario y dichas entidades. En cualquier caso, Latin Artis actuará con sometimiento a lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

En cualquier caso, el usuario tendrá el derecho a no recibir en el futuro este tipo de comunicaciones mediante un mensaje de correo electrónico dirigido a la dirección secretaria@latinartis.org, indicándolo expresamente.

6.- Datos de contacto de los responsables del tratamiento

Cuantos datos de carácter personal sean tratados eventualmente por Latin Artis, serán incorporados a diversos ficheros de los que, según los casos, serán responsables. Cuando proceda, el usuario será informado sobre los fines del tratamiento, el nombre del responsable, los fines del tratamiento y las demás circunstancias a las que se refiere el artículo 5 de la L.O. 15/1999, de 13 de diciembre, y demás legislación aplicable.

En cualquier caso, el domicilio social de Latin Artis es el siguiente: C/ Ruiz de Alarcón, 11, Madrid 28014. El teléfono de contacto es 91 5210412 y su fax, 91 5217506.

Ante las personas jurídicas y en las direcciones postales anteriormente indicadas, podrá el usuario, si sus datos de carácter personal son finalmente tratados, ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la forma prevista en la normativa aplicable.

7.- Medidas de seguridad

Latin Artis una política de seguridad en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal. En consecuencia, ambas entidades realizan un considerable esfuerzo en preservar los datos que tratan, con respeto escrupuloso a la legislación aplicable.